ProCraft — دراسة حالة 05الهند

AITMسجلّ واحد.

معهد هندسي تابع لجامعة VTU، بأقسام وقبول ونتائج وإنتاج إخباري متواصل — موقع كبير بمصدر واحد للمعلومة.

مستند — الأعمال/05 · إصدار Aالتعليم العاليتطوير الويب وأنظمة مخصّصة
التعليم العالي · الهندتطوير الويب وأنظمة مخصّصة
05

معهد أنجمان للتقنية والإدارة (AITM)

02لمحة عن المشروع
التحدّي

خمسة جماهير، مؤسسة واحدة

الهدف

أن يجد كلٌّ مهمّته

الحل

موقع مؤسسي + نظام نتائج منفصل

النتيجة

بانتظار تأكيد العميل

واجهة مبنى كلّية: طابقان من قاعات بنوافذ مشرّعة، وبرج درج، ومكتب قبول تحت الرواقلوحة 01 — واجهة الحرم
شكل 01 — معهد هندسي تابع لجامعة VTU، بمصدر واحد للمعلومة.مباشر على aitm.edu.in
04التحدّي

خمسة جماهير، باب واحد.

معهد هندسي تابع لجامعة VTU، بأقسام وقبول ونتائج وإنتاج إخباري متواصل.

المواقع المؤسسية تخدم عدّة جماهير في آن واحد — الطلاب المحتملون، والطلاب الحاليون، وأولياء الأمور، وأعضاء هيئة التدريس، والجهات التنظيمية. لكلٍّ منهم مطلب مختلف، وكلٌّ منهم سيغادر إن لم يجده. كما أن حركة الزيارات ترتفع بحدّة وبلا انتظام حول موعد النتائج.

نقاط الاحتكاك

خمسة جماهير وقائمة تنقّل واحدة

ذروات يوم النتائج

نشر يعتمد على المطوّر

قبل — يوم النتائج
نشر النتائج
ذروة حركة
إجهاد الموقع
تحديثات يدوية
استياء
05التحوّل

قبل

  • هيكل بحسب المخطط التنظيمي
  • تعطّل يوم النتائج
  • اعتماد على المطوّر

بعد

  • هيكل بحسب مهمّة الجمهور
  • نظام نتائج منفصل
  • نشر من هيئة التدريس
06أهداف المشروع

ما الذي كان يجب أن يتغيّر.

01

خدمة خمسة جماهير في آن واحد دون خسارة أيٍّ منها.

02

الصمود أمام ذروة حركة يوم النتائج.

03

تمكين هيئة التدريس والإدارة من النشر بلا مطوّر.

04

إبقاء الأقسام والقبول والأخبار على مصدر واحد للمعلومة.

07خطة العمل

ست مراحل، موقّعة بالترتيب.

01الاستكشاف

نرسم خريطة العمل والجمهور وأين تتعطّل البنية الحالية.

02الاستراتيجية

ما سيُبنى، وما يبقى يدوياً، والتكلفة والمدّة.

03التصميم

التجربة والواجهة يُتّفق عليهما على الورق قبل التطوير.

04البناء

تطوير مطابق للمخطّط بتقنيات حديثة قابلة للتوسّع.

05الإطلاق

اختبار ونشر وتدريب الفريق — وتشغيل موازٍ حتى يثبت النظام.

06النمو

تحسين وصيانة وتطوير. دعم له اسم ورقم.

08من تخدمه

معهد واحد. خمسة جماهير.

الدورالطلاب المحتملون

البرامج والقبول والحرم الجامعي.

الدورالطلاب الحاليون

النتائج والإعلانات والجداول.

الدورأولياء الأمور

الرسوم وجهات الاتصال والاطمئنان.

الدورهيئة التدريس

النشر بلا مطوّر.

الدورالجهات التنظيمية

الإفصاحات الإلزامية، سهلة الإيجاد.

خمسة جماهير — مصدر واحد للمعلومة
09هيكلة المعلومات

مهيكل بحسب المهمّة، لا بحسب المخطط التنظيمي.

aitm.edu.in
الأقسام
  • البرامج
  • هيئة التدريس
القبول
  • التقديم
  • شروط الأهلية
  • الرسوم
الأخبار
  • الإعلانات
  • الفعاليات
النتائج
  • نظام منفصل
  • معزول عن الأحمال
عن المعهد
  • الانتساب لجامعة VTU
  • الحرم الجامعي
10قرار في النظام
يوم النتائج، مُجتازاً

الذروة التي لم تعد تهمّ.

نظام النتائج منفصل عن قصد عن الموقع الرئيسي. ففي يوم النتائج يقع الحِمل على نظامه الخاص — يحصل الطلاب على نتائجهم، ويبقى باب المعهد مفتوحاً.

نشر النتائج
النظام المنفصل يتحمّل الحِمل
الموقع الرئيسي بلا تأثّر
الطلاب يحصلون على نتائجهم
هاتف في غلاف أخضر يعرض صفحة النتائج، بمخطط أوّليلوحة 02 — يوم النتائج
11المخرجات

ما الذي سلّمناه.

حاسوب محمول وهاتف على مكتب يعرضان مخطط الموقع، وملف أخضر خلفهمالوحة 03 — الموقع، بمخطط أوّلي
01موقع مؤسسي

الأقسام والقبول والأخبار في مكان واحد.

02هيكلة بحسب مهمّة الجمهور

كل زائر يجد مهمّته بسرعة.

03نظام محتوى

هيئة التدريس والإدارة تنشران بنفسيهما.

04نظام نتائج منفصل

حِمل يوم النتائج، معزول بالتصميم.

12التقنية

البناء التقني.

إطار العملDjango
المحتوىنظام إدارة محتوى مخصّص
النتائجنظام منفصل
الاستضافةتتحمّل الأحمال
13النتيجة
بانتظار مؤشّر يؤكّده العميل

ننشر النتائج حين يؤكّدها العميل — لا قبل ذلك.

قبليوم النتائج كيوم تعطّل
بعديوم النتائج كيوم عادي

هل لديك شركة مثل هذه؟

نقطة البداية نفسها، وقطاع مختلف — أخبرنا أين تتعطّل بنيتك الحالية وسنرسم خريطتها في جلسة عمل واحدة.